Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistent*In (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung einer Projektleiterin im Veranstaltungs- und Vereinsmanagement bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Projekt- und Aufgabenkoordination in allen Unternehmensbereichen
  • Verwaltungsaufgaben im Vereinsbereich
  • Datenbankpflege, Support bei Erstellung und Koordination von Newslettern
  • Webseitenpflege (Veranstaltungen und Vereine)
  • Sekretariatsarbeiten
  • Planung und Organisation von Besprechungen, Terminen und Reisen
  • Korrespondenzführung
  • Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
  • Erstellung von Analysen, Auswertungen und Publikationen
  • Bestellwesen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung / Studium im kaufmännischen oder Event-, Hotel- oder Tourismusbereich sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in einem der vorgenannten Bereiche
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement, Eigeninitiative, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Motivation und Einsatzbereitschaft
  • Schnelle Auffassungsgabe, Verhandlungsgeschick und Zuverlässigkeit
  • Kommunikatives und professionelles Auftreten
  • Zeitliche Flexibilität (ggf. auch an Wochenenden) sowie die Bereitschaft zur Reisetätigkeit im In- und Ausland
  • professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie spezifischer Veranstaltungssoftware
  • Pkw-Führerschein

Wir bieten Ihnen:

  • professionelle Arbeitsbedingungen in ruhiger und grüner Umgebung am östlichen Stadtrand von Berlin
  • eine branchenübliche und leistungsbezogene Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Moderne Arbeitsmittel
  • sehr gute berufliche Weiterbildungs-, Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Der Haupteinsatzort ist Neuenhagen bei Berlin

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres möglichen Eintrittstermins senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail und mit pdf-Anhängen an:

MedConcept GmbH
Friedenstraße 58
15366 Neuenhagen bei Berlin

beatrice.schroeder@medconcept.org
Ansprechpartner: Beatrice Schröder