In der Konzeption und Organisation von Veranstaltungen zur Qualifizierung von Ärzten und medizinischen Personals sind langjährige Erfahrung, Fachkompetenz und Zuverlässigkeit unsere Stärken.

Seit 1997 planen, organisieren und veranstalten wir deutschlandweit und international zahlreiche medizinische Weiterbildungsseminare, Seminarreihen, Tagungen und Kongresse. Zeitgleich betreuen wir die Geschäftsstellen mehrere nationalen und internationaler medizinischer Berufsverbände bzw. Fach­gesellschaften.

Wir suchen zum sofortigen Eintritt:

Senior Eventmanager/in Projektmanager/in im Veranstaltungs- und Eventmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Konzeption, Planung und Vorbereitung von nationalen und internationalen Tagungen, Seminaren, Events, Workshops, u.ä. für ca. 80 – 2.500 Teilnehmer in Präsenz, hybrid und/oder virtuell
  • Sponsorenakquise – und management inklusive Vertragscontrolling
  • Durchführung und Nachbereitung (Controlling) der Veranstaltungen
  • Veranstaltungsleitung vor Ort und Sicherstellung des gesamten Projektablaufs
  • Vorbereitung und Abwicklung des Einladungs- und Teilnehmermanagements
  • Einkauf und Steuerung von allen projektbezogenen Dienstleistungen, inklusive Termin-, Zeit- und Budgetplanung
  • Kommunikation (vorrangig englisch) mit Teilnehmern, Referenten, Sponsoren sowie allen externen Dienstleistern und Subunternehmern
  • Erarbeitung und Umsetzung von Veranstaltungsverträgen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufs­erfahrung im nationalen und internationalen Veranstaltungs- und Eventbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel sowie branchenspezifischer Software (z.B. evenito, EventsAir, o.ä.)
  • Vorhandene Kenntnisse und Erfahrungen im Einsatz von moderner Veranstaltungstechnik und Online-Plattformen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Organisationstalent
  • Vorhandene Grundkenntnisse im Vertragsmanagement
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungssicherheit, Integrität, Bereitschaft zur Teamarbeit sowie freundliches und verbindliches Auftreten
  • Zeitliche Flexibilität (ggf. auch an Wochenenden) sowie die Bereitschaft zur nationalen und internationalen Reisetätigkeit
  • Pkw-Führerschein

Wir bieten Ihnen:

  • Unbefristeter Anstellungsvertrag
  • Professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in Neuenhagen (in grüner Umgebung am östlichen Stadtrand von Berlin) und/oder in unserer im Aufbau befindlichen Hauptstadtrepräsentanz
  • Engagierte und hochmotivierte Kolleginnen und Kollegen
  • Eine branchenübliche und leistungsbezogene Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten / Homeoffice-Möglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung
  • Sehr gute berufliche Weiterbildungs-, Gestaltungs- und Entwicklungs­möglichkeiten

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung sowie Ihres möglichen Eintrittstermins.

Ihre Unterlagen senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an Frau Beatrice Schröder, Prokuristin, unter bewerbung@medconcept.org

MedConcept GmbH
Friedenstraße 58
15366 Neuenhagen bei Berlin

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