Ihre Anfrage an uns

Location-Management
Eine ansprechende Arbeitsatmosphäre und gute Erreichbarkeit von den Verkehrsknotenpunkten der Städte sind Grundanforderungen an Ihren Tagungsort. Wir übernehmen für Sie die Recherche nach dem optimalen Veranstaltungsort, beraten Sie bei der Entscheidungsfindung und binden das Haus per Vertrag. Im Anschluss an die Vertragsabwicklung achten wir auf die Einhaltung von Stornierungsfristen, kommunizieren alle für das Haus notwendigen Informationen und kümmern uns um die Details des Veranstaltungsablaufs vor Ort.

Ausstellungsorganisation + Sponsoring

Ausstellungsorganisation
Begleitausstellungen zu Fachveranstaltungen sind lebendiger Rahmen und organisatorische Herausforderung zugleich, die wir mit Begeisterung annehmen. Gemeinsam mit dem tagungshaus planen wir die bestmögliche Ausstellungsarchitektur und deren logistische Umsetzung. In Absprache mit den Entscheidungsträgern sorgen wir für die Implementierung der Ausstellungsbesuche im Programmablauf und stehen als Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung für die ausstellenden Mitarbeiter zur Verfügung.

Sponsoring
Ihr Finanzierungskonzept beruht auf eingeworbenen Drittmitteln von Partnern der Industrie? Gern stehen wir Ihnen mit unserem über Jahre gewachsenen Netzwerk an kooperierenden Partnern der pharmazeutischen Industrie zur Seite oder akquirieren Sponsoren über Kontakte, die Sie uns zur Verfügung stellen. Wir stellen Einzelleistungen zu attraktiven, preislich gestaffelten Sponsoringpaketen zusammen, formulieren, personalisieren und versenden Anschreiben an in Frage kommende Partner, managen die Rückbestätigungen sowie sämtliche vertragliche Absprachen und verwalten auf Wunsch treuhänderisch die eingeworbenen Mittel.

Teilnehmer-Management
Einladen, informieren, betreuen – das Teilnehmer-Management bildet das Herzstück unserer Dienstleistungen. Wir übernehmen sämtliche dafür erforderlichen kleinteiligen Schritte von der Registrierung bis zur Gästelisten-Aktualisierung, vom Erinnerungsschreiben bis hin zum ausführlichen Informations-Folder. Zügige Anfragenbearbeitung, Freundlichkeit und Servicebereitschaft während des gesamten Kommunikationsprozesses sind für uns selbstverständlich.

Erstellen von Drucksachen und Tagungsmaterialien
Ansprechende, professionell erstellte Tagungsunterlagen vom Einladungsfolder bis hin zum elektronischen Vortragsverzeichnis sind die Aushängeschilder Ihrer Veranstaltung und langlebige Präsentationsmedien, die wir mit größter Sorgfalt für Sie entwickeln und produzieren. Sie benötigen darüber hinaus Messemobiliar, Werbeträger wie Rollups und Großbeschilderungen? Sprechen Sie mit uns, wir stehen Ihnen gemeinsam mit unseren spezialisierten Partnern zur Seite.

Vor-Ort-Betreuung
Vor-Ort-Absprachen, Veranstaltungsaufbau, Abläufe regulieren, Akteure betreuen – unser Team vor Ort steuert die Veranstaltungsdurchführung zu einem zündenden Finale. Am von uns eingerichteten Hospitality-Desk stehen unsere Mitarbeiter als freundliche, service-orientierte und kompetente Ansprechpartner vor Ort bereit. Wir legen Ihre Tagungsmaterialien aus, sorgen für die ordnungsgemäße Registrierung der Teilnehmer und agieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen unserem Kunden, den Teilnehmern und den externen Dienstleistern.