4. Immanuel Krebsforum

Liebe Patientinnen und Patienten, liebe Angehörige und Interessierte,

eine Krebserkrankung bringt viele Fragen mit sich. Welchen Einfluss hat die Ernährung auf meine Genesung? Wie kann ich mit Physiotherapie meine Leistungsfähigkeit rasch verbessern? Wie finde ich wieder zu meiner gewohnten Lebensqualität und Attraktivität zurück?

Diese und viele andere Fragen möchten wir mit Ihnen auf unserem „4. Immanuel Krebsforum für Betroffene – Unterstützende Therapien - wie überwinden unsere Patient:innen ihre Therapiefolgen“ diskutieren. Mit vielen Vorträgen möchten wir Ihnen zeigen, erklären und beantworten, was wir für Ihre Gesundung leisten können. Unsere Ärzt*innen, Pflege kräfte, Psychoonkolog*innen und Sozialarbeiter*innen aus den onkologisch tätigen Abteilungen in der Immanuel Albertinen Diakonie (Immanuel Klinik Märkische Schweiz [Buckow], Immanuel Klinik Rüdersdorf und Immanuel Klinik Wannsee) haben sich mit international renommierten Kollegen anderer Kliniken zusammengetan, um Ihre persönlichen Fragen, Sorgen und Hoffnungen zu besprechen. Einzelne Vorträge werden wir zwischen Buckow und Rüdersdorf streamen, so dass Sie an beiden Standorten Ihre Fragen stellen und Ihren Wissensstand erweitern können.

Wir laden Sie herzlich ein, am Samstag, den 25. April 2026, in die Immanuel Kliniken Rüdersdorf und Märkische Schweiz (Buckow) zu kommen, uns näher kennen zu lernen und bei einem Imbiss die Ausstellung der unter stützenden Selbsthilfegruppen und Unternehmen zu besuchen.

Wir freuen uns auf Sie!

Dr. med. Kerstin Stahlhut
Prof. Dr. med. Diana Lüftner
für das gesamte onkologische Spezialist*innen Team
beider Standorte

I. Allgemeiner Teil

1. Anmeldung und Vertragsschluss

Um eine Veranstaltungsteilnahme sicherzustellen, wird eine frühzeitige Anmeldung empfohlen. Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt, ein Anspruch auf Berücksichtigung besteht nicht.
Anmeldungen müssen in jedem Fall postalisch oder elektronisch (Fax, E-Mail, online unter www.medconcept.org oder über die jeweilige Veranstaltungs- / Kongress-Webseite) erfolgen.

Die Anmeldung ist ein verbindliches Angebot auf Abschluss eines Teilnahmevertrags, das MedConcept annehmen kann.
Der Vertrag kommt erst mit dem Zugang einer Anmeldebestätigung oder Rechnung durch MedConcept zustande.
Sollte die Veranstaltung bereits ausgebucht sein oder die Teilnahme aus anderen Gründen nicht möglich sein, wird der Teilnehmer hierüber unverzüglich informiert.

MedConcept ist berechtigt, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen, insbesondere, wenn Teilnahmevoraussetzungen nicht erfüllt sind oder die Veranstaltung bereits ausgebucht ist.

Die Anmeldung kann auch durch Dritte für eine teilnehmende Person erfolgen und muss nicht vom Teilnehmer selbst vorgenommen werden. In diesem Fall wird der Anmelder nach Annahme der Anmeldung durch MedConcept Vertragspartner.

Mit der Anmeldung erkennen die Teilnehmer die nachfolgenden Teilnahmebedingungen verbindlich an.

2. Teilnahmegebühr und Zahlung

Sofern für die Veranstaltung eine Teilnahmegebühr erhoben wird (welche ggf. bei Fortbildungsreihen pro Kurszyklus berechnet wird), sind diese im Voraus und sofort nach Rechnungserhalt ohne Abzüge auf das in der Rechnung angegebene Konto zu überweisen. Auch die Kosten für vereinbarte Zusatzleistungen sind im Voraus und sofort nach Rechnungserhalt ohne Abzüge auf das in der Rechnung angegebene Konto zu überweisen. Die Übersendung der Rechnung von MedConcept gilt als Bestätigung des Zustandekommens des Vertrages.

Ist der Betrag nicht spätestens 4 Wochen nach Rechnungsdatum auf dem angegebenen Konto eingegangen, wird die Anmeldung unwirksam, ohne dass es eines Rücktritts durch MedConcept bedarf. Der Vertrag wird somit unter der auflösenden Bedingung der fristgerechten Zahlung geschlossen. Eine erneute Anmeldung ist möglich.

Sofern eine Anmeldung erst weniger als 4 Wochen vor dem Veranstaltungsbeginn (bzw. bei Fortbildungsreihen vor Beginn des jeweiligen Kurszyklus) erfolgt, sind etwaige Teilnahmegebühren sowie die Gebühren für eventuell die Veranstaltung betreffende Zusatzleistungen sofort, spätestens jedoch vor Veranstaltungsbeginn (bzw. bei Fortbildungsreihen bis vor dem jeweiligen Kurszyklusbeginn) zu entrichten. Spätestens ist dies vor Ort – dann jedoch unter Entstehung von dadurch eventuell zusätzlich höheren Gebühren – möglich.

3. Rücktritt / Stornierung / Umtausch / Ersatzperson

Ein Rücktritt von der Anmeldung zur Veranstaltung muss schriftlich erfolgen, wobei die elektronische Form genügt. Bei einem Rücktritt bis spätestens 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn (bei Fortbildungsreihen: vor dem jeweiligen Kurszyklus) werden dem Teilnehmer 100 % der Teilnahmegebühren sowie die Gebühren für eventuelle die Veranstaltung betreffende Zusatzleistungen abzgl. einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 30,00 €, erstattet.

Bei einem Rücktritt von weniger als 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn ist MedConcept berechtigt, eine angemessene Entschädigung zu verlangen, soweit der Rücktritt nicht von MedConcept zu vertreten ist.
MedConcept hat die nachfolgenden Entschädigungspauschalen unter Berücksichtigung des Zeitraums zwischen der Rücktrittserklärung und dem Veranstaltungsbeginn sowie unter Berücksichtigung der erwarteten Ersparnis von Aufwendungen festgelegt. Die Entschädigung wird nach dem Zeitpunkt des Zugangs der Rücktrittserklärung wie folgt mit der jeweiligen Stornostaffel berechnet – jeweils bezogen auf den jeweiligen
Teilnahmepreis:

14 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 50%
weniger als 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 100%

Eine Vertretung des Teilnehmers durch eine Ersatzperson ist möglich. Die Benennung einer Ersatzperson ist bis eine Woche vor der Veranstaltung (bei Fortbildungsreihen bis eine Woche vor dem jeweiligen Beginn des Kurszyklus) kostenfrei möglich. Erfolgt die Benennung der Ersatzperson 6 Tage oder kürzer vor Veranstaltungsbeginn, kann eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 30,00 € erhoben werden.
Kosten, deren Entstehung vom Teilnehmer/Anmelder zu verantworten sind (z.B. Rückbuchungen durch fehlerhafte Angaben bei Bankverbindungen, Kreditkartendaten etc.), können an den Teilnehmer/Anmelder durch MedConcept weiterberechnet werden.

4. Änderungen / Absage

MedConcept behält sich das Recht vor, die Veranstaltung bzw. bei Fortbildungsreihen einzelne Kurszyklen oder Teile der Veranstaltung, insbesondere bei einer nicht ausreichenden Zahl von Anmeldungen, zu verschieben, den Veranstaltungsort zu verlegen, abzusagen oder die Veranstaltung als hybrides oder virtuelles Veranstaltungsformat durchzuführen, sofern MedConcept die Gründe nicht selbst zu vertreten hat.
MedConcept wird den Teilnehmer/Anmelder über eine Absage oder Änderung zum frühestmöglichen Zeitpunkt in Kenntnis setzen. Sollten bereits Entgelte gezahlt worden sein, werden diese im Falle einer Absage erstattet. Ein weitergehender Schadensersatz-anspruch ist ausgeschlossen. Dies gilt auch im Fall kurzfristiger Absagen, selbst wenn die vorherige Benachrichtigung der Teilnehmer/Anmelder nicht mehr möglich sein sollte.

Bei einer Änderung des Veranstaltungsformats durch MedConcept steht dem Teilnehmer das Recht zu, innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Mitteilung der Änderung von der Teilnahme zurückzutreten und die bereits gezahlte Teilnahmegebühr vollständig erstattet zu bekommen, sofern er an dem geänderten Format nicht teilnehmen möchte.

Nimmt der Teilnehmer das angepasste Veranstaltungsformat an, erfolgt – soweit erforderlich – eine entsprechende Anpassung der Teilnahmegebühr.

5. Programmänderungen/Referentenwechsel

MedConcept behält sich inhaltliche und personelle Änderungen des Veranstaltungs-programms (z. B. Vortrags- und Referentenwechsel, zeitliche Anpassungen einzelner Programmpunkte) vor, soweit diese den Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht wesentlich verändern.

Ein Anspruch auf Durchführung bestimmter Programmpunkte besteht nicht. Wechsel der Referenten und/oder Verschiebungen im Ablaufplan berechtigen weder zum Rücktritt noch zur Minderung.

6. Teilnahmebescheinigungen, Abschlussprüfungen und Zertifikate

Teilnahmebescheinigungen oder Anwesenheits-Zertifikate (z. B. CME-Punkte) werden ausschließlich bei vollständiger Teilnahme ausgestellt.
Ein Anspruch auf nachträgliche Ausstellung besteht nicht, wenn Teilnahmevoraussetzungen (z. B. Anwesenheit, Online-Zeit, erfolgreiche Tests, etc.) nicht erfüllt wurden.
Bei virtuellen- oder hybriden Veranstaltungen kann die Erfassung der Teilnahme elektronisch erfolgen.

Erfolgt im Rahmen der Veranstaltung eine Abschlussprüfung zur Erlangung eines Zertifikates, Bescheinigung, o.ä. wird diese zum Abschluss der Veranstaltung (bzw. des gesamten Zyklus) durchgeführt. Der Teilnehmer hat das Recht zu einer einmaligen kostenlosen Nachprüfung.

7. Datenschutz

MedConcept erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten der Teilnehmer ausschließlich zur Durchführung der Veranstaltung sowie zur Kundenbetreuung im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen (DSGVO und BDSG).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung und Qualitätssicherung der Veranstaltung).
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung ausdrücklich erforderlich ist (z. B. an technische Dienstleister für Online-Events).

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung der Veranstaltung und im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Teilnehmer haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch nach Maßgabe der Art. 15 ff. DSGVO. Entsprechende Anfragen können an info@medconcept.org gerichtet werden.

Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung unter medconcept.org/datenschutzerklaerung

II. Formatspezifischer Teil

A. Präsenzveranstaltungen (Seminare, Kongresse, Fortbildungen, etc.)

Präsenzveranstaltungen sind Veranstaltungen, bei denen die Teilnahme ausschließlich durch die physische Anwesenheit der Teilnehmer am Veranstaltungsort erfolgt und sämtliche Programmteile vor Ort durchgeführt werden.

Sollte die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, behördlicher Anordnungen, Sicherheitsrisiken, Erkrankung von Referenten oder aus sonstigen, von MedConcept nicht zu vertretenden Gründen am geplanten Ort oder Termin nicht stattfinden können, ist MedConcept berechtigt:

den Veranstaltungstermin zu verschieben,
den Veranstaltungsort zu ändern und/oder
die Veranstaltung als hybrides oder virtuelles Format durchzuführen.

Ein Rücktrittsrecht des Teilnehmers/Anmelders aus diesen Gründen besteht nur dann, wenn die vorgenommenen Änderungen den Gesamtzuschnitt der Veranstaltung wesentlich beeinträchtigen. Eine Verpflichtung zur virtuellen (hybriden) Veranstaltungsdurchführung besteht nicht.

Als höhere Gewalt gelten alle unvorhersehbaren Ereignisse, die außerhalb des Einflussbereichs von MedConcept liegen und die Durchführung der Veranstaltung wesentlich erschweren oder unmöglich machen. Dazu zählen insbesondere Naturereignisse, Pandemien, behördliche Verbote oder Einschränkungen, politische Unruhen, Terrorwarnungen, Streiks, Energie- oder Verkehrsstörungen.

Ein Anspruch des Teilnehmers auf Schadensersatz, insbesondere wegen Reise-, Übernachtungs- oder Arbeitsausfallkosten, ist ausgeschlossen. Eine Rückerstattung erfolgt ausschließlich im Rahmen etwaig gezahlter Teilnahmegebühren.

Haftung für mitgebrachte Gegenstände

MedConcept übernimmt keine Haftung für Verlust oder Beschädigung von Gegenständen, Kleidung, Wertgegenständen oder technischen Geräten, die vom Teilnehmer zur Veranstaltung mitgebracht werden, es sei denn, der Schaden wurde vorsätzlich oder grob fahrlässig durch MedConcept verursacht.

Hausordnung und Zutrittsregelungen

Während der Veranstaltung gelten die Hausordnung und Sicherheitsbestimmungen des jeweiligen Veranstaltungsortes. Den Anweisungen des Veranstaltungs- oder Sicherheitspersonals ist Folge zu leisten. Teilnehmer, die wiederholt gegen Sicherheits- oder Verhaltensregeln verstoßen, können von der Veranstaltung ausgeschlossen werden; ein Anspruch auf Rückerstattung etwaig gezahlter Teilnahmegebühren besteht in diesem Fall nicht.

Gesundheit und Zutrittsrecht

Teilnehmer mit erkennbaren ansteckenden Krankheiten oder Symptomen, die nach den jeweils geltenden behördlichen Vorschriften zum Ausschluss von Veranstaltungen führen, sind von der Teilnahme ausgeschlossen. MedConcept ist berechtigt, den Zutritt zu verweigern, wenn dies zum Schutz der Gesundheit anderer Teilnehmer erforderlich ist. Ein Anspruch auf Rückerstattung etwaig gezahlter Teilnahmegebühren besteht in diesem Fall nicht.

Verhaltenspflichten und Störung der Veranstaltung

Teilnehmer sind verpflichtet, den ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung nicht zu stören. Bei groben Verstößen gegen Verhaltensregeln, Belästigungen anderer Teilnehmer oder Störungen des Ablaufs kann MedConcept den Teilnehmer von der weiteren Teilnahme ausschließen. Ein Anspruch auf Erstattung etwaig gezahlter Teilnahmegebühren besteht nicht.

Veranstaltungen im Ausland

Für Veranstaltungen, die außerhalb Deutschlands stattfinden, ist der Teilnehmer selbst für die Einhaltung der jeweiligen persönlichen Einreise-, Visa-, Gesundheits- und Versicherungsbestimmungen verantwortlich.

B. Fortbildungsreihen / Kurszyklen

Fortbildungsreihen bzw. Kurszyklen sind mehrteilige, thematisch aufeinander abgestimmte Weiterbildungsprogramme, die nur als Gesamteinheit buchbar sind und vollständig absolviert werden.
Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich für die gesamte Fortbildungsreihe/den gesamten Kurszyklus und ist für alle umfassten einzelnen Veranstaltungen verbindlich.

C. Virtuelle Veranstaltungen / Webinare

Virtuelle Veranstaltungen bzw. Webinare sind vollständig online stattfindende Formate, an denen Teilnehmer über digitale Plattformen ohne physische Anwesenheit teilnehmen.
Die Inhalte werden ausschließlich über Internetverbindungen übertragen (z. B. Livestreams, Online-Seminare, Webinare).

Für die Teilnahme an virtuellen Veranstaltungen ist der Teilnehmer selbst für das Vorhandensein und die Funktionsfähigkeit der erforderlichen technischen Voraussetzungen (z. B. Internetverbindung, Endgerät, Software) verantwortlich.

MedConcept übernimmt keine Haftung für Störungen der Datenverbindung, technische Ausfälle, Systemunterbrechungen oder sonstige Probleme, die im Einflussbereich des Teilnehmers liegen.
Sollte die Veranstaltung aus technischen Gründen, die ausschließlich im Verantwortungs-bereich von MedConcept liegen, abgebrochen oder nicht durchgeführt werden können, wird eine etwaig gezahlte Teilnahmegebühr vollständig bzw. anteilig erstattet.

Weitergehende Ansprüche, insbesondere Schadensersatzansprüche oder Ersatz mittelbarer bzw. Folgeschäden (z. B. Arbeitsausfall, entgangene Gewinne), sind ausgeschlossen.
Ein Anspruch auf Wiederholung oder Rückerstattung besteht nur, wenn die Veranstaltung infolge technischer Mängel, die ausschließlich im Verantwortungsbereich von MedConcept liegen, nicht oder nur wesentlich beeinträchtigt durchgeführt werden konnte.

Der Teilnehmer ist verpflichtet, die ihm übermittelten Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben. Eine Weitergabe oder Mehrfachnutzung derselben Zugangsdaten durch mehrere Personen ist unzulässig.

Für eine unbefugte Nutzung durch Dritte haftet der Teilnehmer, sofern er die Weitergabe der Zugangsdaten zu vertreten hat.
MedConcept ist berechtigt, die technische Plattform oder das genutzte Konferenzsystem (z. B. Zoom, Teams, etc.) jederzeit zu wechseln, sofern dadurch die vertraglich vereinbarte Leistung inhaltlich nicht beeinträchtigt wird.

MedConcept kann nach eigenem Ermessen Aufzeichnungen oder Wiederholungen der Veranstaltung zur Verfügung stellen; ein Anspruch hierauf besteht nicht.
Virtuelle Veranstaltungen können zu internen Schulungs- oder Dokumentationszwecken aufgezeichnet werden. Eine Veröffentlichung erfolgt nur nach vorheriger Information der Teilnehmer.
Die Teilnehmer sind nicht berechtigt, ohne Zustimmung von MedConcept eigene Aufnahmen (z. B. Screenshots, Video- oder Audioaufzeichnungen) der Veranstaltung anzufertigen.

D. Hybride Veranstaltungen

Hybride Veranstaltungen kombinieren Präsenz- und Online-Teilnahme. Ein Teil der Teilnehmer befindet sich vor Ort, während andere Personen digital zugeschaltet sind; Programmteile können sowohl live vor Ort als auch virtuell übertragen werden.

Für hybride Veranstaltungen finden sowohl die Bestimmungen des Abschnitts A (Präsenzveranstaltungen) als auch die Regelungen des Abschnitts C (virtuelle Veranstaltungen) ergänzend Anwendung, soweit diese dem hybriden Format nach Sinn und Zweck entsprechend anwendbar sind.

E. On Demand-Leistungen

On-Demand-Leistungen sind digital bereitgestellte Inhalte, die nach Durchführung einer Live- oder Online-Veranstaltung zeitversetzt zur individuellen Nutzung zur Verfügung gestellt werden.
Sie sind nicht an einen festen Termin gebunden und können innerhalb des von MedConcept festgelegten Nutzungszeitraums abgerufen werden.
Der Teilnehmer erhält ab Bereitstellung der On-Demand-Inhalte einen gewährleisteten Mindestzugang von drei Monaten; der konkrete Nutzungszeitraum wird von MedConcept jeweils gesondert bekanntgegeben.

III. Organisatorische Hinweise

Mit der Anerkennung der Teilnahmebedingungen bestätigt der Teilnehmer ebenfalls die folgenden organisatorischen Hinweise zur Kenntnis genommen zu haben:
Während der Veranstaltung können Fotos entstehen. Diese können für kommerzielle Zwecke genutzt und für Werbemaßnahmen öffentlich gemacht werden. Sollten Teilnehmer nicht fotografiert werden wollen, ist dieses dem Veranstalter vor Beginn der Veranstaltung schriftlich oder ggf. vor Ort mitzuteilen.

Es gelten die zum Zeitpunkt der Veranstaltung bestehenden Hygieneregeln und behördlichen Auflagen am Veranstaltungsort. Es gilt als Bedingung der Einlassberechtigung, dass der Teilnehmer diese Hygieneregeln und Auflagen während des Aufenthaltes in der Veranstaltungsstätte vollumfänglich einhalten bzw. erfüllen kann.

Stand: Dezember 2025

Termin und Veranstaltungsort

Veranstalter

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Standort Rüdersdorf

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Organisatorische Hinweise und Teilnahmebedingungen